Przyjęcia urodzinowe

1. Niniejszy Regulamin organizacji urodzin (zwany dalej "Regulaminem") określa prawa i obowiązki osób organizujących i uczestniczących w przyjęciach organizowanych w Centrum Zabaw Rodzinnych Family Park.
2. Niniejszy Regulamin obowiązuje na terenie Sali zabaw Family Park.
3. Aby przyjęcie mogło się odbyć konieczna jest akceptacja regulaminu urodzin przez osoby organizujące przyjęcie. Akceptacja regulaminu możliwa jest poprzez odpowiedź mailową o treści świadczącej o akceptacji regulaminu lub poprzez podpisanie regulaminu w Family Park.
4. Organizatorem przyjęcia urodzinowego jest osoba, która dokonała rezerwacji takiej usługi w Centrum Zabaw Rodzinnych Family Park i w imieniu własnym zaprasza na nią gości tj. dzieci i ich rodziców/opiekunów prawnych.
5. Organizator ponosi odpowiedzialność za gości zaproszonych przez siebie do Family Park.
6. Organizator przyjęcia zobowiązany jest do stawienia się w recepcji 15 minut przed rozpoczęciem przyjęcia.
7. Dzieci uczestniczące w przyjęciu bez obecności rodzica/opiekuna prawnego, pozostają pod nadzorem Organizatora.
8. Część zorganizowana przyjęcia prowadzona jest pod opieką animatora Family Park i po jej zakończeniu dzieci przekazywane są pod opiekę Organizatora.
9. O sprawny przebieg przyjęcia dba animator prowadzący, w szczególności decyduje o czasie wydania ciepłego posiłku, wykorzystaniu atrakcji zawartych w pakiecie, zabawach dostosowanych do wieku dzieci.
10. Wykupienie pakietu urodzinowego upoważnia do korzystania z atrakcji Family Park w tym do Smoczych Gór (ścianka wspinaczkowa), Figloraju, Dmuchanej Zjeżdżalni, Strefy Trampolin (wymagane skarpety z ABS) oraz atrakcji, na które animator prowadzący zabiera uczestników przyjęcia tj. samochodów i armatek.
11. Niewykorzystanych w czasie przyjęcia żetonów na atrakcje nie można wykorzystać po oficjalnym zakończeniu urodzin.
12. Za czas zakończenia przyjęcia urodzinowego uważa się moment przekazania dzieci przez animatora Organizatorowi przyjęcia, który pisemnie poświadcza fakt odbioru dzieci.
13. Organizator zobowiązany jest przebywać na terenie Family Park przez cały czas trwania przyjęcia i do czasu opuszczenia obiektu przez ostatniego uczestnika przyjęcia lub upewnienia się, że każdy z uczestników przyjęcia obiektu pozostaje w obrębie sali zabaw pod nadzorem rodziców/opiekunów prawnych.
14. Wszelkie reklamacje należy zgłaszać w recepcji sali zabaw w dniu przyjęcia urodzinowego.
    Reklamacje składane w późniejszym terminie nie zostaną uwzględnione.
    Podstawa zgłoszenia jest dowód wniesienia opłaty za usługi sali zabaw oraz wypełnienie protokołu reklamacyjnego.
    Odpowiedź na złożoną reklamację nastąpi w ciągu 14 dni od daty jej złożenia.
15. Rezerwacja wstępna jest ważna od momentu dokonania rezerwacji przez następne 3 dni.
    Rezygnacja z któregokolwiek elementu pakietu urodzinowego nie powoduje zmiany ceny całego pakietu.
16. W święta obowiązują ceny weekendowe.
17. W ciągu 3 dni roboczych od momentu dokonania rezerwacji należy wpłacić zadatek w wysokości 250zł w Recepcji lub na konto Family Park: EL-DZI-EL Sp. z o.o., ul. Fordońska 246, 85-766 Bydgoszcz numer konta PKO Bank Polski 73 1020 1462 0000 7902 0438 8039
    W tytule przelewu należy wpisać numer rezerwacji.
    Brak podania numeru rezerwacji może zostać uznany za brak zadatku.
18. Po uiszczeniu zadatku rezerwacja jest uznana za gwarantowana.
    Nie należy opłacać całej wartości usługi przed przyjęciem, resztę należności opłaca się w dniu przyjęcia.
19. Jeżeli rezerwacja następuje w okresie krótszym niż 7 dni przed przyjęciem urodzinowym uiszczenie zadatku wymagane jest w dniu dokonania rezerwacji bezpośrednio w siedzibie Family Park.
20. W przypadku anulowania rezerwacji przyjęcia urodzinowego zadatek nie podlega zwrotowi.
21. Liczba uczestników na przyjęciu mniejsza niż 12 osób nie skutkuje obniżeniem opłaty stałej danego pakietu.
22. W przypadku przybycia większej liczby gości niż deklarowana, Organizator dopłaca za każdą kolejną osobę zgodnie z obowiązującym cennikiem pakietu urodzinowego.
23. Organizator dokonuje opłaty za faktyczna liczbę uczestników (dotyczy przyjęć dla liczby większej niż 12 dzieci).
24. Ilość poczęstunku na ciepło wydawana jest w zależności od przybyłych dzieci.
25. W przypadku rezerwacji jednego pokoju urodzinowego wszelkie zmiany dotyczące ilości zaproszonych dzieci, pakietu oraz dodatkowych opcji, należy zgłaszać najpóźniej dzień przed przyjęciem do godziny 18:00 dzwoniąc pod nr tel.: 500-474-107.
26. Przełożenie terminu przyjęcia bez konsekwencji utraty zadatku, możliwe jest jednorazowo na trzy dni przed terminem pierwotnie ustalonym.
27. W przypadku odwołania lub przełożenia przyjęcia urodzinowego z Tortem i/lub z ciastem w terminie późniejszym niż na tydzień przed pierwotną datą przyjęcia Organizator zobowiązany jest odebrać zrobiony tort i ciasto oraz do uiszczenia za niego opłaty w wysokości 250zł – tort, 70zł/każdy kilogram ciasta (w przypadku wyboru ciast jest to 2,2kg), 165zł za 15 porcji deseru „trzy czekoladki”.
28. W przypadku przyjęć urodzinowych, w których liczba uczestników jest większa niż 15 dzieci (wliczając jubilata) istnieje możliwość rezerwacji dodatkowego pokoju urodzinowego. Rezygnacja z dodatkowego pokoju urodzinowego możliwa jest najpóźniej na 7 dni przed datą przyjęcia urodzinowego. Po tym terminie, w sytuacji gdy ilość dzieci ulegnie zmianie zostanie pobrana opłata rezerwacyjna w wysokości 100zł za dodatkowy pokój.
29. Organizator przyjęcia zobowiązuje się poinformować pracownika recepcji o wszelkich szczegółowych wymogach, takich jak: niepełnosprawności psycho-motoryczne, alergie pokarmowe, alergie skórne lub innych przeciwskazaniach w odniesieniu do dzieci uczestniczących w przyjęciu.
    Przekazanie takich informacji powinno nastąpić najpóźniej w terminie 3 dni przed dniem przyjęcia.
30. W sytuacji, gdy niewykonanie umowy nastąpiło wskutek okoliczności, za które żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, zadatek zostanie zwrócony przelewem na wskazane przez klienta konto bankowe.
    Środki zostaną przelane w terminie 180 dni od dnia rozwiązania umowy, tj. od dnia otrzymania pisemnej decyzji klienta.
    Klient może wyrazić zgodę na przeniesienie urodzin na inny termin lub otrzymanie vouchera do realizacji na poczet przyszłych usług.
    EL-DŻI-EL Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w cenach usługi organizacji urodzin w przypadku wzrostu cen materiałów i surowców oraz zaistnienia innych, istotnych okoliczności powodujących wzrost kosztów.
31. Istnieje możliwość wniesienia przez Organizatora własnego ciasta (kupionego) i owoców dla rodziców, warunkiem skorzystania z tej opcji jest wykupienie usługi serwisu kawowego. Do dyspozycji Rodziców przygotowaliśmy kilka stref, w których można oczekiwać na dzieci, bawiące się podczas przyjęcia urodzinowego.
32. Szczegółowa oferta serwisu kawowego oraz zasad rezerwacji miejsc dla rodziców w dostępnej strefie znajduje się na stronie internetowej https://www.familypark.pl/serwis-kawowy/.
33. W sytuacji zakupu serwisu kawowego z ciastem Naszej produkcji Organizator zobowiązany jest zdeklarować rodzaje deserów z katalogu Deserów dla Rodziców najpóźniej 7 dni przed przyjęciem urodzinowym.
34. Na przyjęcie urodzinowe organizowane w Family Park obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia własnego jedzenie i picia z wyjątkiem tortu urodzinowego dla dzieci oraz ciast i owoców dla zaproszonych rodziców.
35. Family Park nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez opieki na terenie Centrum.
36. W przypadku dokonania przez uczestników przyjęcia poważnych uszkodzeń lub zniszczeń w pokojach urodzinowych, w stosunku do Organizatora będą zastosowane przepisy Kodeksu Cywilnego.
37. Po zakończeniu przyjęcia urodzinowego w sali urodzinowej, organizator zobowiązany jest zabrać z niej wszelkie należące do niego mienie. Poczęstunek słodki i słony oraz tort urodzinowy pozostały po przyjęciu urodzinowym jest utylizowany bezpośrednio po jego zakończeniu, jeżeli organizator nie zgłosi animatorowi odpowiednio wcześniej woli jego spakowania i zabrania.
38. Uczestnicy przyjęcia objęci są ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków.
39. Uczestników przyjęcia obowiązuje regulamin główny Family Park oraz regulaminy poszczególnych atrakcji.
40. Administratorem danych osobowych udostępnionych przez Klientów i Gości podczas korzystania z usług Centrum Zabaw Rodzinnych Family Park jest EL-DŻI-EL Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy, 85-766 ul Fordońska 246, NIP: 956-20-72-966. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi od 25 maja 2018 roku przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz.Urz.UE.L Nr 119.
41. Sposób przetwarzania danych osobowych, których El-DŻI-EL Sp. z o.o. jest Administratorem oraz prawa i żądania osób, których dane są przetwarzane opisany jest w Klauzuli Informacyjnej RODO zamieszczonej na stronie www.familypark.pl. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych Osobowych: rodo@familypark.pl
42. Dobrowolnie wyrażam zgodę na otrzymywanie od Family Park (EL-DŻI-EL Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy przy ulicy Fordońskiej 246) informacji handlowych w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną; w tym celu udostępniam adres poczty elektronicznej. W przypadku braku zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy o przesłanie informacji zwrotnej "nie wyrażam zgody na otrzymywanie informacji handlowych od Family Park"
    Zostałem poinformowany o prawie do odwołania w dowolnym momencie wyrażonej zgody.
    Oświadczam, że przeczytałem, znam i akceptuję warunki Regulaminu Urodzin.

Wejścia grupowe dla grup zorganizowanych

1. Centrum Zabaw Rodzinnych Family Park obsługuje grupy szkolne, przedszkolne oraz inne grupy zorganizowane dzieci w wieku do 16 roku życia, liczące nie mniej niż 25 osób.
2. Przyjęcie grupy zorganizowanej odbywa się na podstawie wcześniejszej rezerwacji z określeniem:
   - terminu i godziny wizyty,
   - nazwy i adresu placówki,
   - danych kontaktowych opiekuna/ zgłaszającego (imię i nazwisko, nr telefonu oraz e-mail),
   - liczby dzieci,
   - typu programu,
   - opcjonalnie: wybór pakietu gastronomicznego.
3. Obsługa grup odbywa się od wtorku do piątku w godzinach 9:00-13:00 w wyznaczonych przedziałach czasowych.
   - nazwy i adresu placówki,
   - danych kontaktowych opiekuna/ zgłaszającego ( imię i nazwisko, nr telefonu oraz e-mail),
   - liczby dzieci,
   - typu programu,
   - opcjonalnie: wybór pakietu gastronomicznego.
4. Pobyty dla grup zorganizowanych realizowane są w oparciu o wybrany typ pakietu oraz programu.
5. Cena za dziecko wynosi:
   - Zdobywcy Przygód Family Park: 45,00 zł
   - Tajemnice Nauki i Techniki z Profesorem Ciekawskim: 55,00 zł
   - wizyta w Pracowni Profesora Ciekawskiego 15,00 zł
   Przed rozpoczęciem pobytu opiekunowie zobligowani są do podania liczby dzieci oraz nabycia biletów upoważniających do uczestnictwa w programie.
6. W przypadku przyjazdu grupy mniejszej niż 25 osób pobierana jest jednorazowa opłata w wysokości:
   Dla programu Zdobywcy Przygód Family Park
   - 1125,00 zł (25 x 45,00 zł)
   Dla programu Tajemnice Nauki i Techniki z Profesorem Ciekawskim
   - 1375,00 zł (25 x 45,00 zł)
   Dla wizyty w Pracowni Profesora Ciekawskiego (tylko pokaz)
   - 375,00 zł (25 x 15,00 zł)
   Do minimalnej opłaty jednorazowej nie wlicza się ewentualnych kosztów usługi gastronomicznej.
7. Ewentualny rabat przyznawany jest zgodnie z obowiązującą promocją i w sposób zgodny z jej regulaminem.
8. Zadatek w wysokości 250,00 zł należy wpłacić w ciągu 14 dni roboczych od momentu dokonania rezerwacji na konto bankowe:
   EL-DŻI-EL Sp. z o.o., ul. Fordońska 246, 85-766 Bydgoszcz
   numer konta: PKO Bank Polski 73 1020 1462 0000 7902 0438 8039
   W tytule przelewu należy wpisać nadany numer rezerwacji podany w formularzu.
   Po uiszczeniu zadatku rezerwacja jest uznana za gwarantowaną.
   Brak płatności zadatku oznacza rezygnację.
9. Rozliczanie za pobyt dzieci nastąpi na podstawie zarejestrowanej liczby dzieci w dniu przyjazdu.
10. Dla sprawowania opieki nad dziećmi:
    - do lat 7, na każde 10 dzieci, jeden opiekun wchodzi bezpłatnie,
    - powyżej 7 lat, na każde 15 dzieci, jeden opiekun wchodzi bezpłatnie.
    Pozostali opiekunowie wykupują bilet dla osoby dorosłej w cenie 5,00 zł.
11. Pakiety dla grup zorganizowanych zawierają dostęp do atrakcji: wystrzałowych armatek (po 1 żetonie na os.), samochodzików (po 1 bilecie na os.), ścianki wspinaczkowej, figloraju, dmuchanej zjeżdżalni, kręgli, trampolin.
    Pobyt trwa łącznie:
    - 2,5 godzinny pobyt przy wyborze programu Zdobywcy Przygód Family Park,
    - 3,5 godzinny w przypadku programu Tajemnice Nauki i Techniki z Profesorem Ciekawskim,
    - 1 godzinę w przypadku wizyty w Pracowni Profesora Ciekawskiego.
    W przypadku zakupu Pakietu Gastronomicznego pobyt zostaje wydłużony o 30 min.
12. Pakiety stanowią całość i niemożliwy jest ich podział na poszczególne elementy oraz zwrot kwot za niewykorzystane atrakcje
13. Grupa może skorzystać z dodatkowej atrakcji w postaci trampolin. Bezwzględnie wymagane jest posiadanie dodatkowych skarpetek z silikonową powierzchnią antypoślizgową. Skarpetki można przynieść własne lub nabyć w recepcji Centrum. Zasady korzystania z atrakcji określa Regulamin Trampolin.
14. W przypadku anulowania rezerwacji przez Zgłaszającego zadatek nie podlega zwrotowi.
15. Animator prowadzący program, omawia zasady bezpiecznego korzystania z atrakcji i po zapoznaniu z nimi, kierownik wycieczki składa podpis pod regulaminem.
16. Dopuszczalne jest przebywanie na obiekcie kilku grup jednocześnie (do 250 osób).
17. Dopuszczalne spóźnienie przyjazdu grupy do 15 minut. Przekroczenie dopuszczalnego czasu spóźnienia powoduje rozpoczęcie czasu pobytu.
18. Dzieci wchodzą do Sali Zabaw w skarpetkach. Wszyscy dorośli zobowiązani są do wyczyszczenia obuwia w maszynie "pucybut" lub założenia ochraniaczy na obuwie lub zdjęcia butów i pozostawienia ich w szatni. Jeżeli uczestnik nie ma skarpetek, może je kupić w sklepiku.
19. Dzieci nie mogą mieć podczas zabawy biżuterii, saszetek na szyję lub jakichkolwiek ostrych i niebezpiecznych przedmiotów.
20. Obowiązuje zakaz wnoszenia jedzenia i napojów z zewnątrz.
21. Family Park nie ponosi odpowiedzialności za zgubione rzeczy.
22. W sytuacji, gdy niewykonanie umowy nastąpiło wskutek okoliczności, za które żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, zadatek zostanie zwrócony przelewem na wskazane przez klienta konto bankowe. Środki zostaną przelane w terminie 180 dni od dnia rozwiązania umowy, tj. od dnia otrzymania pisemnej decyzji klienta. Klient może wyrazić zgodę na przeniesienie grupy szkolnej na inny termin lub otrzymanie vouchera do realizacji na poczet przyszłych usług.
23. Uczestników obowiązuje główny REGULAMIN FAMILY PARK.

Opieka indywidualna